Aydınlatma Metni
TRACER YAZILIM TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ (bundan böyle “TEVKİLİM” olarak anılacaktır) olarak tevkilim.org internet sitemizde, mobil uygulamamızda ve tüm alt alan adlarımızda şahsınıza ait kişisel verilerin işlenmesi ve korunması süreçlerine hassasiyetle önem vermekteyiz. İşbu Aydınlatma Metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ile ilgili yönetmelikler, tebliğler ve Kurul kararları doğrultusunda aydınlatma yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Bu metinde; kişisel verilerinizi işleme amaçlarımız, hangi kişisel verilerinizi hangi yöntemlerle ve hangi hukuki sebeplere dayanarak işlediğimiz, verilerinizi kimlere ve hangi amaçlarla aktarabileceğimiz ile ilgili kişi olarak sahip olduğunuz haklarınız hakkında bilgi verilmektedir.
Kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun kapsamında öngörülen usul ve esaslara uygun şekilde işlemekte ve korumaktayız. Kişisel verilerinizi hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlarla; işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlemekteyiz.
İşbu Aydınlatma Metni kapsamındaki kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle işlenebilmektedir. Veri işleme amaçlarımızda değişiklik olması hâlinde, veri işleme faaliyetine başlanmadan önce gerekli güncelleme yapılarak ayrıca bilgilendirme sağlanacaktır.
1. Tanımlar
Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder.
Özel nitelikli kişisel veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verilerini ifade eder.
Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini ifade eder.
Silme, yok etme ve anonim hâle getirme: 6698 sayılı Kanun ve ilgili ikincil mevzuatta tanımlanan anlamları taşır.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Şartları
Kanun’a göre kişisel veriler, kural olarak ilgili kişinin açık rızası ile işlenir. Bununla birlikte, Kanun’da sayılan istisnai hâllerde açık rıza aranmaksızın da veri işlenmesi mümkündür. Bu kapsamda kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilmektedir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
3. İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşleme Gerekçelerimiz
Aşağıda, işlenebilecek başlıca kişisel veri kategorileri, işleme amaçları, hukuki sebepler ve verilerin sistemimize ulaştığı ortam özetlenmiştir:
| Kişisel Veriler | İşleme Amaçları | Hukuki Sebep | Ortam |
|---|---|---|---|
| T.C. kimlik numarası, baro sicil numarası, ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, bağlı olunan baro, baro fotoğrafı, katiplik belgesi | Üyeliğin oluşturulması, kimlik ve mesleki bilginin doğrulanması, üyelik hesabının onaylanması, sözleşmesel ilişkinin kurulması ve sürdürülmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi | Sözleşmenin kurulması ve ifası; 5651 sayılı Kanun kapsamındaki yükümlülükler; açık rıza (gerektiğinde) | tevkilim.org |
| IP adresi, trafik verisi, çerezler, kullanılan cihaz bilgisi, işletim sistemi ve tarayıcı bilgileri | Sistem güvenliğinin sağlanması, erişim kayıtlarının tutulması, altyapının geliştirilmesi, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi | Hukuki yükümlülük; meşru menfaat; açık rıza (gerektiğinde) | tevkilim.org |
| Görevlendirme iletim kayıtları, başvuru kayıtları, atama logları | Platform hizmetlerinin yürütülmesi, görev akışlarının yönetilmesi, uyuşmazlık hâlinde ispat ve hakların korunması, denetim ve kayıt süreçlerinin yürütülmesi | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması; meşru menfaat; açık rıza (gerektiğinde) | tevkilim.org |
| Profil resmi, hakkımda bilgisi, fatura adresi, uzmanlık alanları, görev yorumları ve puanlamalar | Üyelik hizmetlerinden etkin biçimde yararlanılması, profil oluşturulması, platform içi görünürlük ve eşleştirme süreçlerinin yürütülmesi | Alenileştirilmiş veri; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması | tevkilim.org |
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; işbu metinde belirtilen işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, veri sorumlusu sıfatımızdan kaynaklanan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, hizmet süreçlerinin yürütülmesi, haklarımızın tesisi, kullanılması ve korunması ile meşru menfaatlerimizin sağlanması amaçlarıyla yurt içinde ve yurt dışında bulunan iş ortaklarımız, hizmet sağlayıcılarımız, teknik altyapı tedarikçilerimiz, hukuki ve ticari çözüm ortaklarımız ile yetkili adli ve idari makamlarla paylaşılabilecektir.
4.1. Yurtiçine Aktarım
Kişisel verileriniz; yurt içinde, TRACER YAZILIM TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ’ne ait veya şirket adına hizmet sunan veri merkezi, barındırma, yazılım, bakım, destek, güvenlik, muhasebe ve benzeri hizmet sağlayıcılarla, hizmetin niteliği ile sınırlı olmak üzere paylaşılabilecektir. Ayrıca 5651 sayılı Kanun ve sair mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarım yapılabilecektir.
4.2. Yurtdışına Aktarım
Kişisel verileriniz; kullanılan teknoloji altyapısının niteliğine göre, Kanun’un 9. maddesi ve ilgili ikincil düzenlemeler çerçevesinde gerekli teknik ve idari tedbirler alınmak suretiyle yurt dışındaki hizmet sağlayıcılara aktarılabilecektir. Bu tür aktarımlar, yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve hukuka uygun güvenceler sağlanarak gerçekleştirilecektir.
4.3. Üyelere Aktarım
Platform işleyişi gereği bazı kişisel verileriniz, görev oluşturma, göreve başvurma, görev atama, yorumlama ve puanlama süreçlerinin yürütülebilmesi için diğer üyelere görünür hâle gelebilir. Bu görünürlük, hizmetin doğası ve platform işlevselliği ile sınırlı olup; profil resmi, ad-soyad, iletişim bilgileri veya belirli profil bilgileri, ilgili sürecin gerektirdiği kapsamla sınırlı şekilde paylaşılır.
5. Veri Sorumlusu ve İletişim Bilgileri
Kişisel verileriniz, Türkiye Cumhuriyeti’nde yerleşik veri sorumlusu olan TRACER YAZILIM TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ tarafından işlenmektedir.
Web sitesi: tevkilim.org
İletişim / başvuru e-postası: kvkk@tevkilim.org
6. İlgili Kişi Olarak Haklarınız ve Başvuru Usulü
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanun’a aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Bu kapsamda yapılacak başvuruların, üyelik sırasında beyan edilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi üzerinden veya mevzuatta öngörülen diğer usullerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir. Başvuruda; ad, soyad, Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve talep konusu açıkça yer almalıdır.
Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, ilgili mevzuatta öngörülen ücret talep edilebilir.
7. Saklama ve İmha
TEVKİLİM, kişisel verilerin saklanması ve imhasına ilişkin süreçlerini ilgili mevzuata uygun şekilde yürütür. Kanunlarda veya ilgili mevzuatta verilerin saklanması için belirli bir süre öngörülmüşse, kişisel veriler bu süre boyunca muhafaza edilir. Saklama süresinin sona ermesi veya işleme şartlarının ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. Yürürlük
İşbu Aydınlatma Metni tevkilim.org için hazırlanmış olup, mevzuat değişiklikleri veya operasyonel gereklilikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metne internet sitemiz üzerinden erişebilirsiniz.